3月21日,公司召開物資管理工作推進會,公司總經理張道紅出席會議并講話。公司領導劉前生、亓新明、楊家法及中層干部參會。
會上,張道紅針對“總經理直通車”開通以來,收到關于物資管理工作方面的相關問題反映,指出公司在物資管理工作中還存在諸多漏洞和盲區。張道紅要求,把物資管理工作融入制度,貫穿于制度制訂、落實、監督的全過程。以集中采購、降本增效、依法合規、風險防控等工作為重點,加強物資采購管理、計劃管理、質量管理、倉儲管理、供應商管理等制度建設與高效運行,堅決執行五個做好。
一、做好計劃管理。各部門按需制訂物資采購計劃后,由分管領導組織嚴格評審,以保證計劃的準確性。每月25日將計劃匯總至物資供應部,最后終審。必須減少或杜絕臨時性申報計劃,以防止采購價格偏高或產生腐敗問題。各車間控制好備品備件的申報,要“修舊利廢”,加強比較管理,降低維修費。
二、做好招標管理。招標是物資管理工作的核心,招標工作的好壞直接影響物資采購的質量和價格。要制訂質量管理部門、使用部門、招標專員和紀委四方共同完成、既相互配合又相互監督的招標管理機制,按照“同等價格比質量,同等質量比服務”的總原則,本著“一切成本皆可降”的總方針,對5萬元以上的招標執行“三次報價、一次詢價”、 5萬元以下比價的總基調,堅決打破“專供”“唯一廠家”噱頭,努力營造公平、公正、公開、風清正氣的招標環境。
三、做好驗收管理。驗收是物資管理工作的最后一道關口。驗收工作要執行質量部門、使用部門、采購單位三方進行聯合驗收,有封樣的要嚴格對標進行驗收,對無封樣的要按照招標質量要求進行嚴格驗收,該拒收的要拒收,可降級使用的要重新核算價格并上報批準。對驗收過程中不主動、不認真造成使用過程中出現的質量問題,要嚴格追究驗收人的責任。
四、做好倉儲管理。 做好合理庫存,減少資金積壓。包材庫屬于前置倉庫,原則上不能積壓庫存,成品庫原則上瓶儲3個月,超過3個月要及時預警,超過半年的,銷售部門應拿出具體處置方案。同時倉儲部門也要主動作為,將超過存放期限的庫存物資做為異情上報。車間閑置設備,要按照調劑使用的原則,減少采購成本。對確實不能使用的閑置設備、物資梳理后統一進行清理。
五、做好客戶管理。物資供應部要適時引進一批有實力、講誠信、抗風險能力和贏利能力強的優質客戶,以充實供應商隊伍。對供應商要進行年度綜合評價,建立優勝劣汰、獎罰并舉的機制。同時,物資供應部也要加大市場調研力度,在完成市場分析的前提下,對糧食、包材類等采購價格始終做到胸有成竹,以此實現合理價格采購。
張道紅要求,酒業振興,干部先行。各部門(車間)負責人要摒棄“老好人”思想,要敢于斗爭、勇于斗爭、善于斗爭,帶頭做制度執行的表率,高標準、嚴要求管理、約束部門(車間)其他人,讓能干事、想干事的員工與企業發展同心、同向、同行。
張道紅重申,人人都是企業發展的主人,酒業振興不能等、靠、要,自即日起,嚴厲的工作作風要樹立起來,人人都要圍繞中心、服務大局,在“減少成本、增加效益”上勤思考善作為,各司其職、各負其責,把對酒業的熱愛轉化到振興的思想上、落實到行動中。對企業發展做出積極貢獻的員工要給予獎勵,對違規、違紀、違法行為堅持“零容忍”態度,發現一起、查處一起、通報一起,絕不護短,絕不姑息。
張道紅強調,一代人有一代人的使命,酒業振興的接力棒已交至我們手中,公司上下要進一步凝聚發展共識,激發發展斗志,讓重振酒業輝煌的美好愿景早日變成實景。